Archive

Posts Tagged ‘Poland’

Poland Tax Alert April 2013

March 15, 2013 Leave a comment

BTP – Tax Alert – Poland – April 2013

In the above PDF, Baker Tilly Poland kindly share some of the news surrounding the new VAT and income tax changes in Poland that anyone investing or living in this country needs to be aware of.

Baker Tilly Hungaria reports recent successes

February 21, 2013 Leave a comment

The following press-release by Ferenc Kölber, a partner in Baker Tilly Hungária, underscores our observation made recently in these columns that finally the profession is growing again in Central Europe. He writes:

Baker Tilly Hungária is pleased to announce recent successful collaboration with member firms. These included a number of payroll, accounting outsourcing, tax advisory and compliance services assignments.

As a result of these tenders, Baker Tilly Hungária reached a milestone of 1,000 people on outsourced payroll. A new payroll outsourcing service for a manufacturing entity of a large international client helped these figures. This client employs 300 staff in Hungary, generating approximately €28,000 in annual revenue for the firm. However, the firm is hoping to soon exceed this milestone with tenders for payroll of 140 and 1,400 staff also underway, the latter is for a client currently being served by Baker Tilly Czech Republic.

Ferenc Kolber of Baker Tilly Hungária also recently led a successful tender for the tax advisory and compliance service for Olajterv, an international oil and gas company, across 24 countries. The development of a strong offering resulted in this substantial win with Poland already transitioned with full scope accounting and payroll services together with tax advisory and work in Libya and Kazakhstan commencing.

Baker Tilly Hungária believes the success of these tenders resulted from the close working relationships and the quality of service delivered by member firms. This has created opportunities for referrals in other countries as well as the ability to participate in larger tenders for international clients.

Contact details to Ferenc and all other partners of Baker Tilly International member firms can be found on their worldwide directory page .

Travel Advisory from the U.S. Embassy in Warsaw

January 31, 2013 Leave a comment

English: USA Embassy in Warsaw Poland. View fr...

English: USA Embassy in Warsaw Poland. View from Aleje Ujazdowskie. (Photo credit: Wikipedia)

The US Embassy has put out the following content to help all those in the Central European part of the world, in particular tailored to Poland, get to grips with the innovations in force from now on in the US Visa system.

Know Before You Go: 10 Tips for Applying for a U.S. Visa

Traveling, especially overseas, can be a complicated undertaking in this day and age.  Whether for business or vacation, planning a trip can be downright stressful.  If traveling to the United States is on the horizon for you, take one unnecessary worry off your plate and make certain you know the required steps to apply for a U.S. visa in a timely manner.

With the recent implementation of an integrated appointment and information service, the U.S. visa application process in Poland is now more convenient and streamlined than ever.  Here is what you need to know before you go:

1.    Complete the online application form. Applicants around the world are using a standardized visa application form, which is available at https://ceac.state.gov/genniv/.  On the form, you will be asked to submit general biographic data, information on your travel history and plans, and any previous visa applications.  You will also be requested to upload a digital photo that meets specific digital requirements.

2.    Check to see if you require an interview with a consular officer. Some applicants may be eligible to apply for a visa by mail.  Applicants who received a visa after December 10, 2007, travelers under the age of 14 or over the age of 80, and foreign government officials and international government representatives should check the U.S. Embassy Warsaw website to determine if they meet the criteria for an interview waiver.

3.    Register online.  Register online at www.ustraveldocs.com/pl in order to later schedule your visa interview at the location of your choice, the U.S. Embassy in Warsaw or the U.S. Consulate General in Krakow. After registering online, you will be prompted to print a payment form required by Bank Pocztowy in order to pay the visa fee (see step 4). You will also be required to select the TNT location where you will pick up your passport with a visa once it has been approved and printed.

4.    Pay the visa fee. In most cases visa applicants must pay a non-refundable, non-transferable application fee, whether a visa is issued or not. The type of visa for which you apply determines the visa application fee.  You can pay at any one of the Bank Pocztowy branch locations listed on www.ustraveldocs.com/pl.  After accepting your payment, the bank will give you a receipt.  Please keep this receipt, since you will need the receipt number to schedule an interview with a consular officer.

5.    Schedule an interview. You can schedule an appointment with a consular officer the next business day after you pay the visa fee, either via www.ustraveldocs.com/pl or by calling the information and scheduling line at: +48 22 307 1361 in Poland +1 (703) 988-7101 in the United States. There is no fee for these calls though your regular calling charges may apply. The average wait time for an appointment is two business days.

6.    Prepare the required documents. You must have a passport valid for six months beyond the date that you intend to depart from the United States. If you have any valid U.S. visas, including ones in an expired passport, please bring them to the interview.

7.    Your Interview. Appointment times are available in 30-minute intervals and most applicants spend no more than an hour at the embassy, from the security screening to end of the interview. Consular staff will verify that you have the correct documents before you begin your interview. The spacious and comfortable waiting room offers an array of travel brochures while waiting for your interview.  Interviews typically last about four minutes.

8.    Collect your passport and visa. If you qualify for a visa, you will leave your passport with the officer for visa printing. Once your passport is processed, it will be available for pick-up, usually between three and five business days after your interview, at the TNT location that you selected when you registered online. TNT will hold your passport for pick-up for up to 14 days. There are no extra fees associated with this service.

9.    If circumstances require, choose expedited passport pick-up. Sometimes even the most organized travelers cannot anticipate a change in plans or an unforeseen emergency. For this reason, there are two TNT branch locations that offer expedited passport pick-up: TNT Express Warsaw Ul. Annopol and TNT Express Krakow Ul. Rzemieślnicza. At these locations, you can pick up your passport sooner, usually within two business days following your interview.

10.          Pack your bags and enjoy your trip!  Now that you have completed the visa application process, enjoy your trip. Whether you are headed to the United States for business or pleasure, we hope your stay is productive and enjoyable.

For detailed visa application procedures, please visit www.usatraveldocs.com/pl or call +48 22 307 1361 in Poland +1 (703) 988-7101 in the United States. The telephone information service is open 0800 to 2000 Monday – Friday for the number in Poland and is toll free for callers in Poland. The U.S. number is available 0700 to 1500, Eastern Standard Time.

Branka Bell and Elżbieta Iwaszko, U.S. Embassy Warsaw.

ZMIANY W USTAWACH PODATKOWYCH od 1 stycznia 2013

December 4, 2012 Leave a comment

Polski: Most nad kanałem Ulga w Markowicach (p...

Ten tekst otrzymalismy od laskowosci Piotra Baran, z Baker Tilly Poland.

ZMIANY W USTAWACH PODATKOWYCH od 1 stycznia 2013
Wynikające z Ustawy z dnia 24 października 2012 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2012 poz. 1278)

PIT

Łączne roczne koszty uzyskania przychodów dla twórców nie mogą przekroczyć 42 764 zł (1⁄2 kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej). Przy czym to twórca powinien poinformować płatnika o przekroczeniu tej kwoty. Płatnik przy obliczaniu zaliczki nie stosuje 50% kosztów uzyskania przychodów dopiero po otrzymaniu pisemnego oświadczenia twórcy o rezygnacji z tych kosztów. Oświadczenie to należy składać odrębnie dla każdego roku podatkowego. Pracodawcy nie pobierają tych kosztów począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik złożył to oświadczenie.

Wynikające z Ustawy z dnia 16 listopada 2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce (Dz. U. 2012 poz. 1342)


PIT/CIT

1. Leasing

Można będzie dokonać cesji umowy leasingu. W takim przypadku podstawowy okres umowy uważać się będzie za zachowany, pod warunkiem, że inne postanowienia umowy nie ulegną zmianie. Do tej pory organy skarbowe nie zgadzały się na kontynuowanie umowy według zasad właściwych dla leasingu jeśli nowa umowa nie spełniała wszystkich warunków leasingu. Jeśli te warunki nie były spełnione, nakazywały rozliczać umowę tak jak najem albo dzierżawę. Z reguły miało to negatywne skutki podatkowe przy leasingu samochodów osobowych (wydatki na jego eksploatację zaliczyć można do kosztów tylko do wysokości limitu kilometrówki, pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, a nie tak jak przy leasingu bez ograniczeń) i przy sprzedaży przedmiotu umowy (przy najmie przedmiotu umowy nie można sprzedać po cenie niższej niż rynkowa, jak to jest przy leasingu; fiskus bowiem może kwestionować wartość wykupu przedmiotu najmu).

Dopuszczono możliwość leasingu prawa użytkowania wieczystego gruntu. Nie trzeba będzie zawierać dwóch umowy: jedną leasingową na budynek, drugą na dzierżawę prawa. Teraz wystarczy jedna.

Skrócono też minimalny okres leasingu nieruchomości z 10 do 5 lat.

Zmieniono zasady wyceny ponownie leasingowanej rzeczy. Teraz firma leasingowa musi przyjąć jej wartość początkową z pierwszej umowy, która jest dużo wyższa niż rynkowa. Od nowego roku będzie można przyjąć wartość rynkową z dnia zawarcia następnej umowy leasingu.

Z przepisów przejściowych wynika, że do umów zawartych przed 
1 stycznia 2013 r. stosuje się dotychczasowe zasady rozliczania.

2. Ulga na złe długi

Jeśli podatnik nie ureguluje w terminie 30 dni od upływu terminu kwoty wynikającej z faktury (rachunku czy innego dokumentu), którą zaliczył do kosztów uzyskania przychodów, ma obowiązek zmniejszyć koszty o kwotę wynikającą z tych dokumentów. Jeżeli termin płatności będzie dłuższy niż 60 dni, obowiązkowego zmniejszenia kosztów należy dokonać z upływem 90 dni od dnia zaliczenia tej kwoty do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli nie została ona uregulowana w tym terminie. Korekta kosztów byłaby dokonywana „na bieżąco”, a więc w miesiącu, w którym upłyną wskazane wyżej terminy. Jeżeli po dokonaniu zmniejszenia zobowiązanie zostanie uregulowane, podatnik w miesiącu, w którym uregulował zobowiązanie, zwiększa koszty uzyskania przychodów o kwotę dokonanego zmniejszenia. Jeżeli w miesiącu, w którym podatnik ma obowiązek dokonać zmniejszenia, nie ma kosztów uzyskania przychodów lub poniesione koszty są niższe od kwoty zmniejszenia, wówczas należy zwiększyć przychody o kwotę, o którą nie zostały zmniejszone koszty uzyskania przychodów. Jeżeli po dokonaniu zmniejszenia zobowiązanie zostanie uregulowane, podatnik w miesiącu, w którym uregulował zobowiązanie, zwiększa koszty uzyskania przychodów o kwotę dokonanego zmniejszenia.

Zasady powyższe odnoszą się także do odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych albo wartości niematerialnych i prawnych, które podatnik zaliczył do kosztów uzyskania przychodów. Tym samym z kosztów uzyskania przychodów będą wyłączone odpisy amortyzacyjne, w tej części, która odpowiada nieuregulowanym płatnościom składającym się na wartość początkową. Jeżeli termin 30 (90)-dniowy upływa nie później niż w miesiącu następującym po miesiącu wprowadzenia do ewidencji środków trwałych albo wartości niematerialnych i prawnych, do kosztów uzyskania przychodów zalicza się odpisy amortyzacyjne w części, w jakiej ich cena nabycia lub koszt wytworzenia zostaną uregulowane w 30 (90)-dniowym terminie. Podatnik będzie miał więc prawo do uwzględnienia w kosztach w całości przysługujących odpisów amortyzacyjnych, jeżeli niewymagalne jeszcze zobowiązania zostaną uregulowane w terminie. Jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane w terminie późniejszym, podatnik w miesiącu uregulowania tego zobowiązania zwiększa koszty uzyskania przychodów o kwotę odpisów amortyzacyjnych, które nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

W sytuacji, w której kwota zobowiązania jest rozpoznawana w kosztach dopiero po upływie terminu ostatecznego uregulowania zobowiązania (np. dotyczy kosztów bezpośrednich), kwota ta nie może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów wcześniej niż w miesiącu jej uregulowania.

Wszystkie w/w zasady będą miały zastosowanie także wówczas, gdy dojdzie do częściowego nieuregulowania zobowiązania. Podatnicy będą wówczas zobowiązani do proporcjonalnego wyłączenia z kosztów podatkowych odpowiedniej kwoty.

VAT

1. Ulga na złe długi

Po nowym roku z ulgi na złe długi będzie można skorzystać szybciej, tj. nie po 180, ale po upływie 150 dni od dnia terminu płatności określonego w umowie lub na fakturze. Zmiany pozwolą na zmniejszenie podstawy opodatkowania oraz związanego z nią podatku należnego z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju w przypadku niezapłaconych wierzytelności. Wprowadzono także dodatkowy warunek dokonania korekty – mianowicie na dzień poprzedzający dzień złożenia deklaracji podatkowej, w której ma być dokonana korekta, dłużnik nie może pozostawać w trakcie postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji. Podatnik nie będzie też musiał informować o tym dłużnika. O korekcie zawiadomi tylko urząd skarbowy. W konsekwencji dla skorzystania z ulgi na złe długi nie będzie konieczne uzyskanie potwierdzenia odbioru przez dłużnika ww. zawiadomień.
Korekta może nastąpić w rozliczeniu za okres, w którym upłynął w/w termin, pod warunkiem że do dnia złożenia przez wierzyciela deklaracji podatkowej za ten okres wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie. Podkreślenia wymaga, że wierzyciel nie ma obowiązku, tylko prawo do dokonania takiej korekty i może je zrealizować w terminie późniejszym niż wyżej wymieniony.

W razie nieuregulowania faktury w terminie 150 dni dłużnik będzie obowiązany do korekty odliczonego z niej VAT w rozliczeniu za okres, w którym upłynął 150. dzień od dnia upływu terminu płatności. Ustawodawca wprowadza w tym zakresie automatyzm. Każdy dłużnik, który nie zapłaci w przewidzianym terminie należności, będzie musiał oddać odliczenie, i to bez względu na to, czy wierzyciel skorygował swój VAT. Po przekroczeniu tego terminu przed korektą uchroni się już tylko ten, kto odda dług najpóźniej w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Jeśli tego nie zrobi, oprócz odsetek zapłaci też sankcję – 30 proc. podatku z nieuregulowanych faktur.
Niestety, nie zostały uwzględnione przypadki gdy np. należność jest sporna i toczy się sprawa przed sądem. Ponadto gdy wierzyciel nie skorzysta z prawa do korekty VAT, a dłużnik musi oddać odliczenie, to efektem tego będzie, że od tego samego fiskus dostanie dwa razy VAT.

Z uwagi na możliwe sytuacje, w których uregulowanie należności będzie miało miejsce już po zmianie statusu podatników, tj. z podatników VAT czynnych na podatników VAT zwolnionych, podatnicy zwolnieni z podatku VAT po otrzymaniu lub uregulowaniu należności będą odpowiednio obowiązani lub uprawnieni do dokonania korekty podatku w złożonej, wyłącznie na tę okoliczność, deklaracji podatkowej.

Do wierzytelności powstałych przed 1 stycznia 2013 stosuje się dotychczasowe zasady. Jednakże nowe zasady stosuje się do wierzytelności powstałych przed tym okresem, jeśli 150-dniowy termin płatności upłynie po dniu 31 grudnia 2012 r.

2. Obowiązek podatkowy w WDT i WNT

Zmieniono zasady powstawania obowiązku podatkowego:

W WDT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury przez podatnika, nie później jednak niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano tej dostawy.
W przypadku WDT wykonywanej w sposób ciągły przez okres dłuższy niż miesiąc uważa się ją za dokonaną z upływem każdego miesiąca do czasu zakończenia dostawy tych towarów.

W WNT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury przez podatnika podatku od wartości dodanej (dostawcę), nie później jednak niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru będącego przedmiotem wewnątrzwspólnotowego nabycia.
W przypadku WNT wykonywanej w sposób ciągły przez okres dłuższy niż miesiąc uważa się ją za dokonaną z upływem każdego miesiąca do czasu zakończenia dostawy tych towarów.

W stosunku do zaliczek dokonanych przed 1 stycznia 2013 a dot. WDT i WNT, obowiązek podatkowy powstaje wg dotychczasowych zasad.

3. Mały podatnik – metoda kasowa

Zmieniono zasady powstawania obowiązku podatkowego przy tej metodzie; powstaje on teraz:
• z dniem otrzymania całości lub części zapłaty – w przypadku czynności dokonywanych na rzecz podatnika VAT czynnego,
• z dniem otrzymania całości lub części zapłaty, nie później niż 180. dnia, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi – w przypadku dostaw towarów lub świadczenia usług na rzecz innych podmiotów.
Zniesiono więc dotychczasowy 90-dniowy termin rozpoznania obowiązku podatkowego, mimo braku zapłaty, w przypadku gdy kontrahentem małego podatnika rozliczającego się kasowo jest podatnik VAT czynny. Natomiast w przypadku gdy kontrahentem jest podmiot inny niż podatnik VAT czynny, termin 90-dniowy został wydłużony do 180 dni.

Korzystną dla tych przedsiębiorców zmianą w stosunku do stanu obecnego jest umożliwienie odliczenia podatku naliczonego z faktury w części zapłaconej. Ponadto podatek naliczony wynikający z dokumentu celnego będzie odliczany na zasadach ogólnych, tj. w okresie rozliczeniowym, w którym podatnik otrzymał taki dokument.

Nowe zasady będą więc obowiązywać małych podatników dopiero w stosunku do czynności dokonywanych od 1 stycznia 2013 r. W związku ze zmianą zasad odliczania podatku naliczonego wynikającego z dokumentów celnych (od dnia 1 stycznia 2013 r. odliczanie według zasad ogólnych) dokumenty celne otrzymane przez małego podatnika do końca 2012 r. będą odliczane na „starych” zasadach.
Wszystkie zawiadomienia o wyborze metody kasowej, złożone przed dniem 1 stycznia 2013 r., zachowają swoją moc dla celów stosowania „nowej” metody kasowej, przy czym, jeżeli podatnik nie chce korzystać z rozliczania kasowego według nowych zasad, może z tej metody zrezygnować od dnia 1 stycznia 2013 r., pod warunkiem że zawiadomi o tej decyzji naczelnika urzędu skarbowego do dnia 15 stycznia 2013 r. Podatnicy, którzy dotychczas nie korzystali z kasowej metody rozliczeń, a chcą ją wybrać od dnia 1 stycznia 2013 r. – z uwagi na korzystne w niej regulacje – muszą zawiadomić o tym zamiarze naczelnika urzędu skarbowego również do dnia 15 stycznia 2013 r.

4. Miejsce świadczenia najmu długoterminowego środków transportu na rzecz niepodatników

Miejscem świadczenia usług polegających na wynajmie długoterminowym (powyżej 30 dni) środków transportu na rzecz podmiotów niebędących podatnikami jest miejsce, gdzie usługobiorca posiada siedzibę, stałe miejsce zamieszkania lub zwykłe miejsce pobytu.
Jednakże miejscem świadczenia usługi wynajmu długoterminowego (powyżej 90 dni) statku rekreacyjnego, na rzecz podmiotów niebędących podatnikami jest miejsce, w którym statek rekreacyjny jest faktycznie oddawany do dyspozycji usługobiorcy, pod warunkiem że usługodawca faktycznie świadczy tę usługę ze swojej siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, znajdujących się w tym miejscu.

5. Przeliczanie walut

Podatnik nie będzie musiał stosować tylko kursów ogłaszanych przez NBP do przeliczania kwot w walutach obcych. Będzie można przeliczać także według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro.

6. Zwrot VAT

Zwrot podatku VAT będzie mógł być przekazany, w całości lub w części, na rachunek banku lub SKOK, jako zabezpieczenie kredytu udzielanego przez ten bank lub SKOK, jeżeli w dniu złożenia deklaracji wykazującej zwrot podatku, w stosunku do podatnika nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości zobowiązań podatkowych. Warunkiem jest w terminie do złożenia deklaracji podatkowej, pisemnego, nieodwołalnego upoważnienia organu podatkowego, potwierdzonego przez bank lub skok udzielających kredytu, do przekazania tego zwrotu.
Upoważnienie powinno zawierać:
(1) datę wystawienia (2) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, nazwę banku lub skok udzielających kredytu oraz ich adresy (3) numery identyfikacji podatkowej podatnika i banku lub skok (4) rachunek banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, na który ma być przekazany zwrot (5) wskazanie deklaracji podatkowej, której dotyczy upoważnienie (6) wskazanie kwoty zwrotu podatku, która ma być przekazana jako zabezpieczenie kredytu (7) podpis podatnika.

7. Wystawianie faktur wewnętrznych

Zniesiono obowiązek wystawiania faktur wewnętrznych dla nieodpłatnych dostaw towarów i usług, WNT, dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, oraz świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca (import usług), czy też dla udokumentowania zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze. Przepisy mówią bowiem, że te faktury mogą być wystawiane w takich sytuacjach.

Pdfcast: Polish Civil Procedure Code amendments

June 27, 2012 Leave a comment

English: Courtyard of the former Polish Commun...

Dear Quoracy.com subscribers,We would like to draw your attention to recent amendments to the Civil Procedure Code which entered into force on 3 May 2012. Apart from eliminating commercial proceedings, many regulations have been changed with regard to evidence and enforcement procedures. Those changes are extremely important for any party which is about to file a claim.
Currently, it is possible to adduce new facts and evidence in order to justify applications and to refute applications and allegations of other parties until the trial is closed. Additionally, if a party does not present its evidence and facts by the deadline set by the court, they will be omitted and the party will lose its ability to present them before the court in the further proceedings. In order to avoid your evidence being omitted by the court, it is crucial to substantiate that the failure to keep the deadline was not caused by purposeful or culpable acts, or the delay was caused by extraordinary circumstances which are not dependent on the party, or to prove that taking into consideration its evidence by the court shall not cause any unnecessary delay in the proceedings.
Another important change in civil procedure that might be worth noticing for any party which is involved in enforcement procedure, is the change to regulations on fines for obstructing the professional activities of enforcement officers. The amount of fines which might be imposed on a party by an enforcement officer has been raised several times. This change is supposed to provide enforcement officers with more effective powers in enforcement procedures. The same amount of fine might be imposed on an employer who will fail to perform his duties during enforcement procedure.

The above-mentioned changes are only exemplary of the significant amount of amendments in the Code.

We will be happy to give you any detailed information with regard to the recent amendments to the Civil Procedure Code and provide you with up-to-date information which may turn out to be valuable for you.

For further information please contact with our experts:

Beata Ordowska
Attorney at Law
General Partner, Litigation Department
T: +48 22 295 33 20
E: bordowska

Grzegorz Witczak
Attorney at Law
Litigation Department
T: +48 22 295 33 19
E: gwitczak

TGC Corporate Lawyers
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warsaw, Poland
T: +48 22 295 33 00
F: +48 22 295 33 01
E: tgc
W: http://www.tgc.eu

Polish Legal Alert: Annual General Meeting (AGM) for 2011; Mandatory Filing of a Company’s Annual Accounts with the Company’s Court of Registration (“KRS”)

May 14, 2012 Leave a comment

Warsaw Downtown skyline

Our friends in TGC Corporate Lawyers sent this briefing regarding Poland in. The usual caveats apply (see the caveats section of this blog)

Dear Quoracy.com subscribers,Statutory Filings of a Company’s Annual Accounts with the Company’s Court of Registration (“KRS”) and Tax Office for 2011You may be aware that a Polish company’s management board is required to convene an annual general meeting of shareholders (“AGM”) within six months from the end of the company’s financial year. If the financial year of your company ended on 31 December 2011, the deadline for submitting your Corporate Income Tax Declaration (CIT-8) with the tax office expired on 31 March 2012 and the deadline for holding your AGM is 30 June 2012.1. AGM DocumentationThe documentation for the AGM includes:

  • Financial statements;
  • Directors’ report on the activities of the company for the financial year, which is subject to approval by the shareholders of the company;
  • Supervisory board report (if applicable);
  • Minutes of a meeting of the management board;
  • Minutes of a meeting of the supervisory board (if applicable);
  • Minutes of the AGM; and
  • Application to the KRS for registration of the filing of the company’s annual accounts.

2. Audit Requirements

Do you need an audit? The requirements for an audit are as follows:

  • Banks, insurance companies, and joint stock companies (S.A.) are all required to have an annual audit.
  • Limited liability companies (sp. z o.o.) are required to have an audit for 2011 if they exceeded two or more of the following criteria at 31 December 2010:
  • The average number of persons employed for the year was 50 or more;
  • Total assets at the end of the financial year were 2.5 million euro or more; or
  • Net sales plus financial income for the financial year were 5 million euro or more.

If your company had an audit carried out, the financial statements must be published in the gazette “Monitor Polski B”.

3. Notifying the Company’s Court of Registration

Within fifteen days after the AGM is held, the company’s management board must file the annual accounts, the directors’ report, and the AGM minutes, with the KRS.

4. Notifying the Relevant Tax Office

The AGM minutes must also be filed with the tax office handling the tax matters of the company within ten days of the AGM being held.

5. Next steps

If you wish to receive any further information on this matter or a cost estimate, or require any assistance in relation to your AGM, please contact:

Anna Dzieciątkowska

Director, Head of Company Department

Tel.: +48 22 295 33 45

Email: adzieciatkowska

James Yrkoski

Partner, Company Department

Tel: +48 22 295 33 00

Email: jyrkoski

TGC Corporate Lawyers

ul. Hrubieszowska 2

01-209 Warsaw, Poland

T: +48 22 295 33 00

F: +48 22 295 33 01

E: tgc

W: http://www.tgc.eu

Holiday leave during a stoppage – TGC Poland Legal Alert

January 13, 2012 Leave a comment

English: Supreme Court of Poland - photo by C....

TGC Corporate Lawyers in Poland sent us the following legal alert

Dear Quoracy.com SubscribersDue to a decrease in the amount of work, technical interruptions, or weather conditions, employers sometimes have to announce a work stoppage. Under Polish labour law, a “stoppage” means an unplanned and temporary interruption of work, with employees being ready to work, resulting from disruptions in the functioning of the company. Of course, employees are entitled to remuneration for this time.In some companies, stoppages are a part of the regular work schedule (e.g. decreased workload during the period of summer holidays or bank holidays, temporary repairs) and are planned in advance (e.g. included in the Work Regulations). In this situation the question arises, whether the planned work break should be treated as a stoppage or normal holiday leave for all or part of the employees?

In general, an employer may not demand that employees take holiday leave during an unplanned work stoppage. However, if a stoppage during Christmas or summer holidays is planned by the employer at the beginning of the calendar year, it is possible to include the stoppage in the holiday planner.

Contact

If you need any further information on these matters or individual legal advice, please contact our experts:

Agnieszka Janowska
Director of Labour Law Department
Tel.: +48 22 295 33 30
Email: ajanowska

Alicja Biernat
Lawyer, Labour Law Department
T: +48 22 295 33 29
E: abiernat

TGC Corporate Lawyers
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warsaw, Poland
T: +48 22 295 33 00
F: +48 22 295 33 01
E: tgc
W: http://www.tgc.eu

Project Velax

August 19, 2011 Leave a comment

Aluminium

Aluminium sector - but also could be utilised in any quickly profitable sector.

Anyone interested in Polish deal flow may wish to have a look at the attached pdf, which contains a teaser to buy a business which was recycling Aluminium, and has Polish utilisable tax losses for sale.

Teaser – Project Velax

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 677 other followers

%d bloggers like this: