Archive

Archive for the ‘Poland’ Category

Polish Radio Appearance by David J. James discussing Post-Balance-Sheet events.

April 18, 2013 Leave a comment

Poland Tax Alert April 2013

March 15, 2013 Leave a comment

BTP – Tax Alert – Poland – April 2013

In the above PDF, Baker Tilly Poland kindly share some of the news surrounding the new VAT and income tax changes in Poland that anyone investing or living in this country needs to be aware of.

Travel Advisory from the U.S. Embassy in Warsaw

January 31, 2013 Leave a comment

English: USA Embassy in Warsaw Poland. View fr...

English: USA Embassy in Warsaw Poland. View from Aleje Ujazdowskie. (Photo credit: Wikipedia)

The US Embassy has put out the following content to help all those in the Central European part of the world, in particular tailored to Poland, get to grips with the innovations in force from now on in the US Visa system.

Know Before You Go: 10 Tips for Applying for a U.S. Visa

Traveling, especially overseas, can be a complicated undertaking in this day and age.  Whether for business or vacation, planning a trip can be downright stressful.  If traveling to the United States is on the horizon for you, take one unnecessary worry off your plate and make certain you know the required steps to apply for a U.S. visa in a timely manner.

With the recent implementation of an integrated appointment and information service, the U.S. visa application process in Poland is now more convenient and streamlined than ever.  Here is what you need to know before you go:

1.    Complete the online application form. Applicants around the world are using a standardized visa application form, which is available at https://ceac.state.gov/genniv/.  On the form, you will be asked to submit general biographic data, information on your travel history and plans, and any previous visa applications.  You will also be requested to upload a digital photo that meets specific digital requirements.

2.    Check to see if you require an interview with a consular officer. Some applicants may be eligible to apply for a visa by mail.  Applicants who received a visa after December 10, 2007, travelers under the age of 14 or over the age of 80, and foreign government officials and international government representatives should check the U.S. Embassy Warsaw website to determine if they meet the criteria for an interview waiver.

3.    Register online.  Register online at www.ustraveldocs.com/pl in order to later schedule your visa interview at the location of your choice, the U.S. Embassy in Warsaw or the U.S. Consulate General in Krakow. After registering online, you will be prompted to print a payment form required by Bank Pocztowy in order to pay the visa fee (see step 4). You will also be required to select the TNT location where you will pick up your passport with a visa once it has been approved and printed.

4.    Pay the visa fee. In most cases visa applicants must pay a non-refundable, non-transferable application fee, whether a visa is issued or not. The type of visa for which you apply determines the visa application fee.  You can pay at any one of the Bank Pocztowy branch locations listed on www.ustraveldocs.com/pl.  After accepting your payment, the bank will give you a receipt.  Please keep this receipt, since you will need the receipt number to schedule an interview with a consular officer.

5.    Schedule an interview. You can schedule an appointment with a consular officer the next business day after you pay the visa fee, either via www.ustraveldocs.com/pl or by calling the information and scheduling line at: +48 22 307 1361 in Poland +1 (703) 988-7101 in the United States. There is no fee for these calls though your regular calling charges may apply. The average wait time for an appointment is two business days.

6.    Prepare the required documents. You must have a passport valid for six months beyond the date that you intend to depart from the United States. If you have any valid U.S. visas, including ones in an expired passport, please bring them to the interview.

7.    Your Interview. Appointment times are available in 30-minute intervals and most applicants spend no more than an hour at the embassy, from the security screening to end of the interview. Consular staff will verify that you have the correct documents before you begin your interview. The spacious and comfortable waiting room offers an array of travel brochures while waiting for your interview.  Interviews typically last about four minutes.

8.    Collect your passport and visa. If you qualify for a visa, you will leave your passport with the officer for visa printing. Once your passport is processed, it will be available for pick-up, usually between three and five business days after your interview, at the TNT location that you selected when you registered online. TNT will hold your passport for pick-up for up to 14 days. There are no extra fees associated with this service.

9.    If circumstances require, choose expedited passport pick-up. Sometimes even the most organized travelers cannot anticipate a change in plans or an unforeseen emergency. For this reason, there are two TNT branch locations that offer expedited passport pick-up: TNT Express Warsaw Ul. Annopol and TNT Express Krakow Ul. Rzemieślnicza. At these locations, you can pick up your passport sooner, usually within two business days following your interview.

10.          Pack your bags and enjoy your trip!  Now that you have completed the visa application process, enjoy your trip. Whether you are headed to the United States for business or pleasure, we hope your stay is productive and enjoyable.

For detailed visa application procedures, please visit www.usatraveldocs.com/pl or call +48 22 307 1361 in Poland +1 (703) 988-7101 in the United States. The telephone information service is open 0800 to 2000 Monday – Friday for the number in Poland and is toll free for callers in Poland. The U.S. number is available 0700 to 1500, Eastern Standard Time.

Branka Bell and Elżbieta Iwaszko, U.S. Embassy Warsaw.

Intellectual Property administered properly on an international basis…

December 5, 2012 Leave a comment

Baker Tilly Poland’s consulting division, teamed up with specialist lawyers in the IP area is now offering a service of outsourced administration of your IP rights – it’s based on a meeting at which they analyse all the possible identifiable rights that have value in your organisation or enterprise and ensure that the protection of them is properly organised – from registering trademarks and preparing patent registrations in a range of international jurisdictions though to ensuring that you get a good deal on pursuing those who infringe your rights.  For more details write to Tomasz Ataman on tataman@bakertilly.pl

ZMIANY W USTAWACH PODATKOWYCH od 1 stycznia 2013

December 4, 2012 Leave a comment

Polski: Most nad kanałem Ulga w Markowicach (p...

Ten tekst otrzymalismy od laskowosci Piotra Baran, z Baker Tilly Poland.

ZMIANY W USTAWACH PODATKOWYCH od 1 stycznia 2013
Wynikające z Ustawy z dnia 24 października 2012 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2012 poz. 1278)

PIT

Łączne roczne koszty uzyskania przychodów dla twórców nie mogą przekroczyć 42 764 zł (1⁄2 kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej). Przy czym to twórca powinien poinformować płatnika o przekroczeniu tej kwoty. Płatnik przy obliczaniu zaliczki nie stosuje 50% kosztów uzyskania przychodów dopiero po otrzymaniu pisemnego oświadczenia twórcy o rezygnacji z tych kosztów. Oświadczenie to należy składać odrębnie dla każdego roku podatkowego. Pracodawcy nie pobierają tych kosztów począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik złożył to oświadczenie.

Wynikające z Ustawy z dnia 16 listopada 2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce (Dz. U. 2012 poz. 1342)


PIT/CIT

1. Leasing

Można będzie dokonać cesji umowy leasingu. W takim przypadku podstawowy okres umowy uważać się będzie za zachowany, pod warunkiem, że inne postanowienia umowy nie ulegną zmianie. Do tej pory organy skarbowe nie zgadzały się na kontynuowanie umowy według zasad właściwych dla leasingu jeśli nowa umowa nie spełniała wszystkich warunków leasingu. Jeśli te warunki nie były spełnione, nakazywały rozliczać umowę tak jak najem albo dzierżawę. Z reguły miało to negatywne skutki podatkowe przy leasingu samochodów osobowych (wydatki na jego eksploatację zaliczyć można do kosztów tylko do wysokości limitu kilometrówki, pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, a nie tak jak przy leasingu bez ograniczeń) i przy sprzedaży przedmiotu umowy (przy najmie przedmiotu umowy nie można sprzedać po cenie niższej niż rynkowa, jak to jest przy leasingu; fiskus bowiem może kwestionować wartość wykupu przedmiotu najmu).

Dopuszczono możliwość leasingu prawa użytkowania wieczystego gruntu. Nie trzeba będzie zawierać dwóch umowy: jedną leasingową na budynek, drugą na dzierżawę prawa. Teraz wystarczy jedna.

Skrócono też minimalny okres leasingu nieruchomości z 10 do 5 lat.

Zmieniono zasady wyceny ponownie leasingowanej rzeczy. Teraz firma leasingowa musi przyjąć jej wartość początkową z pierwszej umowy, która jest dużo wyższa niż rynkowa. Od nowego roku będzie można przyjąć wartość rynkową z dnia zawarcia następnej umowy leasingu.

Z przepisów przejściowych wynika, że do umów zawartych przed 
1 stycznia 2013 r. stosuje się dotychczasowe zasady rozliczania.

2. Ulga na złe długi

Jeśli podatnik nie ureguluje w terminie 30 dni od upływu terminu kwoty wynikającej z faktury (rachunku czy innego dokumentu), którą zaliczył do kosztów uzyskania przychodów, ma obowiązek zmniejszyć koszty o kwotę wynikającą z tych dokumentów. Jeżeli termin płatności będzie dłuższy niż 60 dni, obowiązkowego zmniejszenia kosztów należy dokonać z upływem 90 dni od dnia zaliczenia tej kwoty do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli nie została ona uregulowana w tym terminie. Korekta kosztów byłaby dokonywana „na bieżąco”, a więc w miesiącu, w którym upłyną wskazane wyżej terminy. Jeżeli po dokonaniu zmniejszenia zobowiązanie zostanie uregulowane, podatnik w miesiącu, w którym uregulował zobowiązanie, zwiększa koszty uzyskania przychodów o kwotę dokonanego zmniejszenia. Jeżeli w miesiącu, w którym podatnik ma obowiązek dokonać zmniejszenia, nie ma kosztów uzyskania przychodów lub poniesione koszty są niższe od kwoty zmniejszenia, wówczas należy zwiększyć przychody o kwotę, o którą nie zostały zmniejszone koszty uzyskania przychodów. Jeżeli po dokonaniu zmniejszenia zobowiązanie zostanie uregulowane, podatnik w miesiącu, w którym uregulował zobowiązanie, zwiększa koszty uzyskania przychodów o kwotę dokonanego zmniejszenia.

Zasady powyższe odnoszą się także do odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych albo wartości niematerialnych i prawnych, które podatnik zaliczył do kosztów uzyskania przychodów. Tym samym z kosztów uzyskania przychodów będą wyłączone odpisy amortyzacyjne, w tej części, która odpowiada nieuregulowanym płatnościom składającym się na wartość początkową. Jeżeli termin 30 (90)-dniowy upływa nie później niż w miesiącu następującym po miesiącu wprowadzenia do ewidencji środków trwałych albo wartości niematerialnych i prawnych, do kosztów uzyskania przychodów zalicza się odpisy amortyzacyjne w części, w jakiej ich cena nabycia lub koszt wytworzenia zostaną uregulowane w 30 (90)-dniowym terminie. Podatnik będzie miał więc prawo do uwzględnienia w kosztach w całości przysługujących odpisów amortyzacyjnych, jeżeli niewymagalne jeszcze zobowiązania zostaną uregulowane w terminie. Jeżeli zobowiązanie zostało uregulowane w terminie późniejszym, podatnik w miesiącu uregulowania tego zobowiązania zwiększa koszty uzyskania przychodów o kwotę odpisów amortyzacyjnych, które nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

W sytuacji, w której kwota zobowiązania jest rozpoznawana w kosztach dopiero po upływie terminu ostatecznego uregulowania zobowiązania (np. dotyczy kosztów bezpośrednich), kwota ta nie może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów wcześniej niż w miesiącu jej uregulowania.

Wszystkie w/w zasady będą miały zastosowanie także wówczas, gdy dojdzie do częściowego nieuregulowania zobowiązania. Podatnicy będą wówczas zobowiązani do proporcjonalnego wyłączenia z kosztów podatkowych odpowiedniej kwoty.

VAT

1. Ulga na złe długi

Po nowym roku z ulgi na złe długi będzie można skorzystać szybciej, tj. nie po 180, ale po upływie 150 dni od dnia terminu płatności określonego w umowie lub na fakturze. Zmiany pozwolą na zmniejszenie podstawy opodatkowania oraz związanego z nią podatku należnego z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju w przypadku niezapłaconych wierzytelności. Wprowadzono także dodatkowy warunek dokonania korekty – mianowicie na dzień poprzedzający dzień złożenia deklaracji podatkowej, w której ma być dokonana korekta, dłużnik nie może pozostawać w trakcie postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji. Podatnik nie będzie też musiał informować o tym dłużnika. O korekcie zawiadomi tylko urząd skarbowy. W konsekwencji dla skorzystania z ulgi na złe długi nie będzie konieczne uzyskanie potwierdzenia odbioru przez dłużnika ww. zawiadomień.
Korekta może nastąpić w rozliczeniu za okres, w którym upłynął w/w termin, pod warunkiem że do dnia złożenia przez wierzyciela deklaracji podatkowej za ten okres wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie. Podkreślenia wymaga, że wierzyciel nie ma obowiązku, tylko prawo do dokonania takiej korekty i może je zrealizować w terminie późniejszym niż wyżej wymieniony.

W razie nieuregulowania faktury w terminie 150 dni dłużnik będzie obowiązany do korekty odliczonego z niej VAT w rozliczeniu za okres, w którym upłynął 150. dzień od dnia upływu terminu płatności. Ustawodawca wprowadza w tym zakresie automatyzm. Każdy dłużnik, który nie zapłaci w przewidzianym terminie należności, będzie musiał oddać odliczenie, i to bez względu na to, czy wierzyciel skorygował swój VAT. Po przekroczeniu tego terminu przed korektą uchroni się już tylko ten, kto odda dług najpóźniej w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Jeśli tego nie zrobi, oprócz odsetek zapłaci też sankcję – 30 proc. podatku z nieuregulowanych faktur.
Niestety, nie zostały uwzględnione przypadki gdy np. należność jest sporna i toczy się sprawa przed sądem. Ponadto gdy wierzyciel nie skorzysta z prawa do korekty VAT, a dłużnik musi oddać odliczenie, to efektem tego będzie, że od tego samego fiskus dostanie dwa razy VAT.

Z uwagi na możliwe sytuacje, w których uregulowanie należności będzie miało miejsce już po zmianie statusu podatników, tj. z podatników VAT czynnych na podatników VAT zwolnionych, podatnicy zwolnieni z podatku VAT po otrzymaniu lub uregulowaniu należności będą odpowiednio obowiązani lub uprawnieni do dokonania korekty podatku w złożonej, wyłącznie na tę okoliczność, deklaracji podatkowej.

Do wierzytelności powstałych przed 1 stycznia 2013 stosuje się dotychczasowe zasady. Jednakże nowe zasady stosuje się do wierzytelności powstałych przed tym okresem, jeśli 150-dniowy termin płatności upłynie po dniu 31 grudnia 2012 r.

2. Obowiązek podatkowy w WDT i WNT

Zmieniono zasady powstawania obowiązku podatkowego:

W WDT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury przez podatnika, nie później jednak niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano tej dostawy.
W przypadku WDT wykonywanej w sposób ciągły przez okres dłuższy niż miesiąc uważa się ją za dokonaną z upływem każdego miesiąca do czasu zakończenia dostawy tych towarów.

W WNT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury przez podatnika podatku od wartości dodanej (dostawcę), nie później jednak niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru będącego przedmiotem wewnątrzwspólnotowego nabycia.
W przypadku WNT wykonywanej w sposób ciągły przez okres dłuższy niż miesiąc uważa się ją za dokonaną z upływem każdego miesiąca do czasu zakończenia dostawy tych towarów.

W stosunku do zaliczek dokonanych przed 1 stycznia 2013 a dot. WDT i WNT, obowiązek podatkowy powstaje wg dotychczasowych zasad.

3. Mały podatnik – metoda kasowa

Zmieniono zasady powstawania obowiązku podatkowego przy tej metodzie; powstaje on teraz:
• z dniem otrzymania całości lub części zapłaty – w przypadku czynności dokonywanych na rzecz podatnika VAT czynnego,
• z dniem otrzymania całości lub części zapłaty, nie później niż 180. dnia, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi – w przypadku dostaw towarów lub świadczenia usług na rzecz innych podmiotów.
Zniesiono więc dotychczasowy 90-dniowy termin rozpoznania obowiązku podatkowego, mimo braku zapłaty, w przypadku gdy kontrahentem małego podatnika rozliczającego się kasowo jest podatnik VAT czynny. Natomiast w przypadku gdy kontrahentem jest podmiot inny niż podatnik VAT czynny, termin 90-dniowy został wydłużony do 180 dni.

Korzystną dla tych przedsiębiorców zmianą w stosunku do stanu obecnego jest umożliwienie odliczenia podatku naliczonego z faktury w części zapłaconej. Ponadto podatek naliczony wynikający z dokumentu celnego będzie odliczany na zasadach ogólnych, tj. w okresie rozliczeniowym, w którym podatnik otrzymał taki dokument.

Nowe zasady będą więc obowiązywać małych podatników dopiero w stosunku do czynności dokonywanych od 1 stycznia 2013 r. W związku ze zmianą zasad odliczania podatku naliczonego wynikającego z dokumentów celnych (od dnia 1 stycznia 2013 r. odliczanie według zasad ogólnych) dokumenty celne otrzymane przez małego podatnika do końca 2012 r. będą odliczane na „starych” zasadach.
Wszystkie zawiadomienia o wyborze metody kasowej, złożone przed dniem 1 stycznia 2013 r., zachowają swoją moc dla celów stosowania „nowej” metody kasowej, przy czym, jeżeli podatnik nie chce korzystać z rozliczania kasowego według nowych zasad, może z tej metody zrezygnować od dnia 1 stycznia 2013 r., pod warunkiem że zawiadomi o tej decyzji naczelnika urzędu skarbowego do dnia 15 stycznia 2013 r. Podatnicy, którzy dotychczas nie korzystali z kasowej metody rozliczeń, a chcą ją wybrać od dnia 1 stycznia 2013 r. – z uwagi na korzystne w niej regulacje – muszą zawiadomić o tym zamiarze naczelnika urzędu skarbowego również do dnia 15 stycznia 2013 r.

4. Miejsce świadczenia najmu długoterminowego środków transportu na rzecz niepodatników

Miejscem świadczenia usług polegających na wynajmie długoterminowym (powyżej 30 dni) środków transportu na rzecz podmiotów niebędących podatnikami jest miejsce, gdzie usługobiorca posiada siedzibę, stałe miejsce zamieszkania lub zwykłe miejsce pobytu.
Jednakże miejscem świadczenia usługi wynajmu długoterminowego (powyżej 90 dni) statku rekreacyjnego, na rzecz podmiotów niebędących podatnikami jest miejsce, w którym statek rekreacyjny jest faktycznie oddawany do dyspozycji usługobiorcy, pod warunkiem że usługodawca faktycznie świadczy tę usługę ze swojej siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, znajdujących się w tym miejscu.

5. Przeliczanie walut

Podatnik nie będzie musiał stosować tylko kursów ogłaszanych przez NBP do przeliczania kwot w walutach obcych. Będzie można przeliczać także według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro.

6. Zwrot VAT

Zwrot podatku VAT będzie mógł być przekazany, w całości lub w części, na rachunek banku lub SKOK, jako zabezpieczenie kredytu udzielanego przez ten bank lub SKOK, jeżeli w dniu złożenia deklaracji wykazującej zwrot podatku, w stosunku do podatnika nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości zobowiązań podatkowych. Warunkiem jest w terminie do złożenia deklaracji podatkowej, pisemnego, nieodwołalnego upoważnienia organu podatkowego, potwierdzonego przez bank lub skok udzielających kredytu, do przekazania tego zwrotu.
Upoważnienie powinno zawierać:
(1) datę wystawienia (2) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, nazwę banku lub skok udzielających kredytu oraz ich adresy (3) numery identyfikacji podatkowej podatnika i banku lub skok (4) rachunek banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, na który ma być przekazany zwrot (5) wskazanie deklaracji podatkowej, której dotyczy upoważnienie (6) wskazanie kwoty zwrotu podatku, która ma być przekazana jako zabezpieczenie kredytu (7) podpis podatnika.

7. Wystawianie faktur wewnętrznych

Zniesiono obowiązek wystawiania faktur wewnętrznych dla nieodpłatnych dostaw towarów i usług, WNT, dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, oraz świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca (import usług), czy też dla udokumentowania zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze. Przepisy mówią bowiem, że te faktury mogą być wystawiane w takich sytuacjach.

Best Advice Letter Intercepted

November 28, 2012 Leave a comment

I intercepted today one of the best letters an accountant could possibly write to a troubled client. The client, whom I’ve remained Bill, wanted to go for a court appointed liquidator in East Europe assuming that some equity would apply as it does, at least in theory, in UK law. The accountant, whom I’ve renamed Ben, gave the client the benefit of his experience and we both agreed that I could share this with the Quoracy.com subscribers. By the way, the part about the liquidator driving the best car comes from a real case and in that particular case the liquidator is still driving it four years later and delaying the closure of the liquidation simply to prolong his free ride! There are many such cases, but that one took the biscuit. One other time I’ll tell you about what happened to a certain German tourist’s car in Belarus. But that’s another day. For now, enjoy and take note from Ben’s letter to Bill:

Dear Bill,

 

The Receiver will recover for himself first, including making a reserve for all future costs. He will ensure that he has money to run the liquidation including the wages of the employees he keeps on, security people, light and heat etc. He will drive the best of your cars, at the expense of the receivership, and sell it last.

 

Yes, the chargeholder may wait for years and have nothing in the end because there are preference creditors before him. The Receiver will sell the best stock first to satisfy his appetite and the most important creditors such as employees and taxes. This means he does not sell systematically nor is he in a hurry to finish if there is cash about. If he gets good prices then there may be money to distribute to the secured creditors. If he does not get good prices the banks will end up with the worst stock that will be given to them to take away or it will be sold by the weight to someone that gives the best price per ton. The Receiver will not work hard if there is little money at the end of the rainbow.

 

You need to estimate what the receiver will take and the costs to liquidate. This means the redundancy costs and costs to dispose of the outlets and stock which includes retaining some warehouse staff, bookkeeper, security upkeep costs (light and heat)  etc.  need to be considered in your schedule.

 

The receiver will keep his direct and indirect paymasters happy, ie the court and tax office. As employees rank higher than the tax office he will satisfy these as well.

 

The receiver will only hand out any surpluses, after the above, first to the secured creditors. What do you think will be left to distribute?

 

Regards

Ben

 
That’s quite an eye opener, isn’t it? Don’t let it get that far – if your business is starting to go down, get proper advice on time, from a reputable, international accounting or law firm.

Baker Tilly Poland Tax Alert

November 14, 2012 Leave a comment

Baker Tilly

TAX ALERT | POLAND
November 2012
Baker Tilly
Substantial changes to tax law are planned to become effective on 1 January 2013 (some of the planned changes are scheduled for 1 July 2013, or later). Below we discuss a choice of some of these significant changes.1. Changes to the Goods and Services Tax Act (VAT Act) and regulations on invoicingPoint of taxation – general ruleNew general rules regarding the point of taxation for VAT are planned.

Currently, principally in domestic transactions, when the supply of goods or services is subject to invoicing, the point of taxation is the invoice day but not later than the 7th day after the supply.
According to the new rules the point of taxation will arise only upon the supply of goods or services regardless of the invoice date. As a consequence, the point of taxation will be during the settlement period when a supply was carried out without the possibility of postponing the VAT settlement until the next month, as it is possible now (e.g., when the supply is on 30 April, invoice 4 May).

Point of taxation – continuous sales

A more specific point of taxation will be introduced for continuous sales (both for supplies of services and goods). Now the point of taxation is when such activities are carried out. It is planned that the point of taxation will be expiry of each settlement period (i.e., a month or a quarter of a year, whichever is applicable).

Point of taxation – pre-payments

In the existing VAT framework, receiving part of a payment before the supply of goods or services triggers a point of taxation. This is planned to be extended also to instances when the total payment is received prior to the supply. This extension will not apply to intra-community supplies and acquisitions of goods.

Invoices

Considerable changes are also foreseen in respect of issuing invoices.

Simplified invoices

Simplified invoices” will be introduced. These will be invoices for total receivables below PLN 450 (EUR 100). Simplification would translate into requiring fewer details regarding the parties and the transaction on the invoice.

No more internal invoices

Moreover, no internal invoices will be required. The internal-invoices requirement is inconsistent with the EU VAT directive.

New electronic invoices rules

Electronic invoice definition will be introduced in the VAT Act itself (now it is in the regulation of the Minister of Finance). It will be defined as an invoice in electronic form issued and received in any electronic format. The consent to receive electronic invoices only via email will be repealed and, hence, it will be possible to give consent in any way as agreed by the parties.

All VAT-taxable transactions to grant right to deduct

The requirement to invoice activities will be extended from “active VAT payers” (as it is now) to all entities conducting VAT-taxable supplies of goods and services. This will also confirm the right of a purchaser to deduct input VAT resulting from an invoice issued by an unregistered VAT taxpayer.

Taxation base

The planned provisions are to implement the EU provisions more accurately with regard to determining the taxation base. Specifically, the general taxation base would cover all payments received or to be received by the service provided from the purchaser, service recipient or a third party in respect of sale, including received grants, subsidies and other supporting payments of a similar nature relating directly to the price for the goods or services supplied by the VAT-taxpayer.

Free of charge supplies of goods rules extended

The Ministry of Finance withdrew from increasing the cap for supplies of so-called minor value gifts. These are supplies where the VAT-taxpayer can deduct input VAT from purchase invoices and supply the goods free of charge without triggering VAT. In the initial version of the bill, the cap was to be increased from PLN 100 to PLN 160 for a single identified person annual gift value and from PLN 10 to PLN 20 per one gift to an unidentified person.

The rules on minor-value gifts will be extended to gifts manufactured by the VAT-taxpayer himself to ensure that all free-of-charge supplies which do not qualify as minor-value gifts trigger VAT.

Input VAT deduction rules simplified

A general rule that the right to deduct input VAT from output VAT will be available upon the point of taxation for goods and services acquired or imported by the taxpayer. This will also apply to pre-payments. Currently, the existing additional right to deduct requirements will be cancelled, including the need to make VAT-taxable transactions to be able to make the deduction.

2. Changes to the Personal Income Tax (PIT Act)

Limitation of the copyright tax deductible costs

Author’s copyright sales income will have fixed tax deductible costs introduced – it will amount to PLN 42,764 (1/2 of the tax assessment basis falling in the first tax scale). In practice, this means that the tax deductible costs of 50% that currently indiscriminately applies to any author’s copyright sale income regardless of its amount will become limited to income not exceeding PLN 85,528.
If a taxpayer proves that the actual tax deductible expenditures were higher than the fixed costs, he will be able to deduct these higher costs.

Child tax relief eligibility limited

Taxpayers with annual income exceeding PLN 112,000 who have one child, will not be entitled to the child tax relief. The annual income will be computed jointly for marriages.
Nothing will change for persons who have two children, they will still be entitled to the relief regardless of their annual income, and the relief will continue to amount to PLN 92,67 per each month per child (namely PLN 1112.04 for 12 months per child).
Persons having three or more children will be entitled to a higher relief.

The internet relief limited

Only new internet users will be entitled to deduct the costs borne for internet and only for first two consecutive years. The maximum deduction will be PLN 760 per year.

New rules on taxation of income of partnerships limited by shares [spółki komandytowo-akcyjne]

A fundamental change in the rules for taxation of income generated by partnerships limited by shares is planned.

Today, partnerships limited by shares – similarly as other partnerships – are tax transparent for the purposes of income taxes, i.e. are not taxpayers of income tax themselves. The partners in such partnerships are income taxpayers and point of taxation for that income is, in general, the moment it is received by the partnership. This income is subject to either CIT or PIT, depending whether a partner is a CIT or PIT taxpayer. This has been altered by the Superior Administrative Court in January 2012 that ruled that the point of taxation for shareholders of partnerships limited by shares is receipt of dividends. This has been since considered a major tax incentive for using partnerships limited by shares as tax optimizing vehicles as not only enabling a substantial tax deferral but also opening other optimizing options.
It is planned to make partnerships limited by shares non-transparent for tax purpose, with their income subject to CIT, effectively discontinuing the aforementioned optimizing opportunities.
Disbursements between partnerships limited by shares and partners would be similar to limited liability ones, i.e., usually in the framework of the dividends distribution subject to general rules on the taxation of dividends.
There is a heated debate to what extent the new provisions would apply to existing partnerships limited by shares and it is possible that due to criticism the initial proposal will be softened or its introduction postponed.

3. Changes to the Corporate Income Tax (CIT Act)

A partnership limited by shares as a taxpayer of corporate income tax

Pursuant to the planned changes, a partnership limited by shares will become a taxpayer of corporate income tax. Two-stage (two-level) taxation will apply to such a partnership similarly to limited liability companies and companies limited by shares:

1) taxation on the partnership’s income,
2) taxation on the income gained from a share in the partnership’s profits (e.g., dividend income).

Exclusion of a permit – so-called participation loan

Participation exemption of dividend income from taxation will not apply if in the source state the dividend is included in tax deductible costs, is deducted from income, from tax assessment basis or from the tax of the paying company.

Changes regarding transfer pricing and underlying tax documentation

As per the bill, the documentation obligation will be extended to cover:

a) concluding articles of association (status) of a company/partnership other than a company in organisation and all type of joint ventures
b) internal transfers between the taxpayer and a foreign or Polish fixed establishment, where such transfers affect income attributable to such an establishment (in case of a taxpayer with a limited tax obligation) or affecting the income generated in Poland (in case of a taxpayer with an unlimited tax obligation).

Please contact us if you would like to receive more details on any points outlined above. We would be delighted to meet with you to discuss how these changes can impact your business or provide you with additional and more focused information.

Warsaw
Sebastian Stec
Tax Advisor, Director
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warsaw, Poland
Tel: +48 22 295 33 83
Email: sstec
Warsaw
Wojciech Garczyński
Tax Advisor
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warsaw, Poland
Tel: +48 22 295 33 85
Email: wgarczynski
Disclaimer: The information contained in this material is general and does not provide a comprehensive analysis of these topics. Despite the fact that we try to ensure the timeliness and accuracy of the information contained in this material, we cannot guarantee that it will still be valid on the date it is read. Therefore users of this information should not base any business or investment decisions on it without first discussing the matter with a professional advisor. Our initial consultation is free.
Privacy & Disclaimer Feedback
2012 Baker Tilly Poland sp. z o.o., Baker Tilly Poland Vat Services sp. z o.o., Baker Tilly Assurance sp. z o.o., Baker Tilly Poland Tax Advisors sp. z o.o. are independent member firms of Baker Tilly International which is the world’s 8th largest accountancy and business advisory network by combined fee income of its independent members. Baker Tilly International member firms specialise in providing accountancy and business advisory services to entrepreneurial, growing businesses and mid-market corporates worldwide.
aaaaa
If the newsletter is not displayed correctly, check out the web version.
Newsletter was sent to you because you are registered as a subscriber. If you do not want to receive our newsletters, unsubscribe here.

Immigration Service for non-EU managers coming to Poland, Czech Republic, Slovakia

September 20, 2012 3 comments

Immigration

Immigration – in reality often quite a lot more to negotiate than a set of lanes in an airport!

Immigration into Central European countries was never a friendly and comfortable matter but after the entry of countries in the Poland-Czech-Slovak area into the EU at least things got easier for those of us who are from other EEA countries living in this region. However, for those coming in to do business in this area who are not Europeans, matters only got worse. On the one hand the Schengen rules, which are among the strictest in the free world, apply to these countries now, and on the other the way that rules which are supposed to be international are actually applied in practice differs still to a degree from one member state to another.

If you are, or are sending, an important manager to live in Central Europe, you probably wouldn’t want for them to suffer the consequences of going through the immigration processes unaided. People have been known – still are known – to camp outside of the relevant office half the night in order even to see an official and progress their matter. Then when they do see an official they cannot expect that person to speak anything other than the local language. It is time-consuming, and the results can also be unforeseeable also. And what do you do if you are not successful?

Avoid these headaches with a professional immigration service run by professionals specialising in this area. Quoracy can co-ordinate the entire matter, whether we are talking about one person or a team of immigrating workers.

If interested, please fill in the below contact form without obligation.

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 677 other followers

%d bloggers like this: